Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem souveränen Auftreten sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag effizient verläuft und interne Abläufe reibungslos koordiniert werden.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Office Management im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine, unterstützen bei der Korrespondenz und sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im Office Management haben.
Das erwartet Sie
1. Attraktive Vergütung und diverse Sozialleistungen
2. Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
3. Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
4. Teamevents und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Teamgeistes
5. Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven zur beruflichen Entwicklung
6. Gesundheitsprogramme, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse
Ihre Aufgaben
7. Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – Sie sind das Aushängeschild des Unternehmens
8. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Büromaterials
9. Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Terminen
10. Administrative Unterstützung des Teams und Pflege der Büroinfrastruktur
11. Verwaltung des Telefonmanagements sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management
13. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
14. Erfahrung im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
15. Serviceorientierung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen