Teamassistentin (m/w/d) für Büroorganisation für den Fachbereich „Ärztlicher Direktor & Direktor der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie“
Einsatzort: Ludwigshafen
Umfang: Teilzeit (30 Std.)
Beginn: 01.06.2026
Befristung: Unbefristet
Vergütung: TV BG Kliniken
Inklusion
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Klinik Ludwigshafen selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
* Sichere Anwendung aller Microsoft‑Office-Anwendungen
* Selbständige, zuverlässige Arbeit und Eigeninitiative im Denken und Handeln
* Organisatorisches Geschick, zuverlässige und verantwortungsbewusste Handhabung
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise
* Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen Kontakt sowie am Telefon
Aufgaben
* Vertretung im Sekretariat des Ärztlichen Direktors (Planung und Organisation von Dienstreisen und Terminmanagement)
* Unterstützung der ärztlichen Sekretariate bei administrativen Aufgaben (z. B. bei der elektronischen Arztbriefschreibung)
* Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
* Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Leistungserbringern sowie externen Geschäftspartnern
Benefits
* Weiterbildungsmöglichkeiten über interne Seminare und die Online‑Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
* Strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback‑Gesprächen
* Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz
* Sport- und Gesundheitsangebote (Dienstrad‑Leasing, Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Yoga, aqua‑Fitness, Indoor‑Cycling, Kraftraum etc.)
* Attraktive Vergütung gemäß TV‑BG Kliniken, Jahressonderzahlung und Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente)
* 30 Tage Urlaub, Lebens‑ und Sozialberatung, gute Verkehrsanbindung sowie Deutschland‑Ticket (bezuschusst)
Weitere Informationen
Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Mehr als 1 600 Fachkräfte an 17 Stationen betreuen täglich diese Patienten und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben.
Kontakt
Samira Hauck
0621‑6810‑2311
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