Die Steinicke Handelsges. GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen für Luft- und Brandschutztechnik. Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung in Vollzeit für die kaufmännische Auftragsabwicklung.
Sie unterstützen unser kleines Team im Tagesgeschäft und übernehmen eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Büro, Kundenkontakt, Warenorganisation und Versand. Die Stelle ist ideal für Bewerberinnen und Bewerber, die strukturiert arbeiten, technisch mitdenken und auch bei praktischen Aufgaben mit anpacken.
Ihre Aufgaben
* Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Lieferanten.
* Erstellung und Kalkulation von Angeboten.
* Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Aufträgen im ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem.
* Pflege und Neuanlage von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten.
* Angebotsverfolgung sowie Terminüberwachung von Lieferungen.
* Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen.
* Reklamationsbearbeitung und allgemeiner kaufmännischer Schriftwechsel.
* Materialbestellungen sowie Disposition von Büro- und Verbrauchsartikeln.
* Koordination von Lieferungen und Unterstützung bei der Versandabwicklung.
* Kommissionierung von Waren und Unterlagen.
* Verpacken, Annahme und Versand von Lieferungen.
* Kleinere Umbauarbeiten bzw. Zusammenstellung technischer Komponenten nach Vorgabe.
Die Tätigkeit findet vor Ort in unserer Berliner Niederlassung statt. Es handelt sich nicht um eine reine Backoffice- oder reine Customer-Service-Position, sondern um eine praktische und verantwortungsvolle Kombination aus kaufmännischer Auftragsabwicklung, organisatorischer Unterstützung und Versand-/Warenprozessen.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann oder vergleichbar.
* Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie möglichst Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Technisches Verständnis und Bereitschaft, sich in unsere Produkte und Abläufe einzuarbeiten.
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
* Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im schriftlichen Kontakt.
* Bereitschaft, neben klassischen Bürotätigkeiten auch Aufgaben in Kommissionierung, Versand und Warenhandling zu übernehmen.
* Erfahrung im Großhandel, technischen Handel, Baustoffhandel, SHK-, Lüftungs- oder Logistikumfeld ist von Vorteil.
* Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen technischen Branche.
* Mitarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
* Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Produkte.
* Leistungsgerechte Vergütung.
* Vermögenswirksame Leistungen und weitere Zusatzleistungen nach Absprache.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
oder benutzen Sie das Formular.
Bitte senden Sie uns idealerweise Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.