Bei der Stadtwerke Solingen GmbH erwartet dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielfältige Aufgabe als
Teamassistenz Bereichsleitungen (w/m/d)
In diese Aufgaben steckst du deine Energie
1. Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben für die vier Bereichsleitungen der Stadtwerke Solingen GmbH (Vertrieb Energie und Wasser sowie die zentralen Funktionen Personal, Finanzen und Shared Service)
2. Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitungen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen – inkl. Korrespondenz und Postbearbeitung
3. Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie deren Vertretung bei Abwesenheit
4. Organisation und Abwicklung des Travelmanagements für die Bereichsleitungen
5. Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings sowie (Video-/Hybrid-)Konferenzen
6. Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
7. Unterstützung des Führungskreises in administrativen und organisatorischen Belangen
Das bringst du mit
8. Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Fachwirt*in für Büro-& Projektorganisation, Wirtschaftsfachwirt*in oder eine ähnliche Qualifikation
9. Berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
10. Ein ausgesprochen gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und vertiefte Kenntnisse der Office-Produkte
11. Eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
12. Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Dein Antrieb
13. Vereinbarung von Berufs- und Privatleben: Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (von Montag bis Freitag im Rahmen von 6 - 20 Uhr) sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei) ermöglichen ein Arbeitsumfeld, das sich sehr gut mit dem Privatleben vereinbaren lässt.
14. Attraktive Vergütung: Du erhältst eine Vergütung innerhalb der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (bei Erfüllung aller Voraussetzungen) inkl. 13. Gehalt sowie tarifliche Zulagen, Jubiläumsprämien, eine Erfolgsbeteiligung sowie eine individuelle Leistungszulage.
15. Zukunftsvorsorge: Eine betriebliche, 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge ist bei uns selbstverständlich.
16. Weiterbildung: Durch ein umfangreiches Schulungsangebot und individuellen Weiterbildungsmaßahmen kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
17. Gute Anbindung: Kostenlose Parkplätze direkt hinter dem Haus, eine Bushaltestelle direkt vor der Tür, Dienstradleasing-Angebote und ein kostenloses Deutschland-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr erleichtern dir den Arbeitsweg.
18. Kantine: In unserer unternehmenseigenen Kantine kannst du täglich eine frische, gesunde und abwechslungsreiche Küche genießen.
19. Gesundheits- und Sportangebote: Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage, Sportprogramme und ein Fitnessraum fördern dein Wohlbefinden.
20. Rabatte für Mitarbeiter*innen: Als Solinger Bürger*in und Mitarbeiter*in bei der Stadtwerke Solingen GmbH erhältst du einen Werksangehörigen-Tarif für Strom und Gas.
21. Familiäres Umfeld: Freue dich auf eine Zukunft, in der Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden. Aktivitäten auf Teamebene (z.B. Einführungstage, gemeinnützige Veranstaltungen, Mitarbeitenden-Events, Betriebsausflüge) sind uns wichtig.
Willst du deine Zukunft mit uns gestalten? Bei den Stadtwerken Solingen erwartet dich nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch eine Aufgabe mit Sinn und Zukunft. Persönliche Entwicklung, Verantwortung und die Gestaltung der Energiewende gehören bei uns zusammen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung. Über diesen Link kannst du dich bei uns bewerben: Online-Bewerbung.