Die Verwaltung der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland beschäftigt etwa 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und betreut von den Standorten Dortmund und Frankfurt aus rund 400 Gemeinden in Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland sowie weitere Gemeinden weltweit. Das Team Bau verantwortet die Instandhaltung der Kirchengebäude, Um- und Neubauten sowie die Umsetzung technischer und infrastruktureller Standards.
Aufgaben
* Unterstützung der täglichen Arbeitsprozesse im Team Bau
* Steuerung und Koordination von Informationsflüssen intern – sowie zu Gemeinden, Ehrenamtlichen, Stadtverwaltungen und externen Planungsbüros
* Interne und externe Korrespondenz
* Vorbereitung und Bearbeitung entscheidungsrelevanter Unterlagen
* Terminorganisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation
* Postbearbeitung
* Mitarbeit im CAFM-System, insbesondere Projektverwaltung, Vertragserstellung und Datenpflege
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
* Idealerweise Grundverständnis im Bereich Bauwesen
* Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
* Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* IT‑Affinität und Erfahrung im Umgang mit Bausoftware und Dokumentenmanagementsystemen, wie z.B. CAFM, Jobrouter
Wir bieten
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Arbeitszeitrichtlinie
* Eine angemessene Vergütung
* Attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenpauschale, Kinderbetreuungszuschuss, Krankenzusatzversicherung
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