Wir suchen eine Bürokauffrau/-mann als Assistenz für die Arbeitsvorbereitung in Vollzeit.
Die Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung unterstützt das Team bei der Planung und Durchführung von Projekten. Sie übernimmt administrative Aufgaben, wie z.B. die Erstellung von Angeboten und der Pflege von Daten. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat zeigt strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt.
Ihre Aufgaben:
* Erstellen und Pflegen von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen
* Anlegen neuer Angebote und zugehöriger Artikel im Artikelmanagement-System
* Generieren von Artikelnummern gemäß interner Systematik
* Versenden von Angeboten an Kunden
* Anlegen und Pflegen von digitalen Artikelordnern zur Dokumentenablage
* Überführung bestätigter Bestellungen in die internen Abläufe
* Anlegen von Artikeln und Abgleichen mit vorhandenen Stammdaten
* Abstimmung interner Liefertermine in Rücksprache mit AV und Fertigung
* Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
* Generieren und Kontrollieren von Artikelnummern und Indizes
* Erstellung von Kommissionierlisten zur Weitergabe an Fertigung und Lager
* Aktualisierung und Nachpflege von Artikel- und Angebotsdaten aus früheren Projekten
* Pflege und Korrektur veralteter Preis-, Index- und Fertigungsinformationen
* Überarbeitung und Vereinheitlichung bestehender Laufkarten und Fertigungsunterlagen
Das sind wir:
Ein innovativer und zukunftsorientierter Betrieb mit modernem Maschinenpark.
Wir bieten Ihnen:
* Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen
* Optionale Überstunden für zusätzliches Einkommen
* Arbeitszeitmodell Gleitzeit
* Flache Hierarchien
* Krisensicherer Arbeitgeber
* Angenehmes Betriebsklima und motiviertes Team
* Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
* Regelmäßige Lohnerhöhungen bei zuverlässigem Arbeiten
* Gezielte Förderung und kontinuierliche Schulungen unserer Mitarbeiter
* Eine durch Offenheit und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
Bewerbung: …