DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/ Ihre Aufgaben: Informationsverarbeitung/ Erledigung von Schreibarbeiten Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Planen und Überwachen von Terminen Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten) Schreiben von Berichten teilweise auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, Einholen und Ergänzen fehlender Informationen Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und organisieren, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abrechnen, Steuern des Postdurchlaufes; Eingangspost sichten, inhaltlichen und zeitliche Prioritäten festlegen, Vorabinformationen an Betroffene geben Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholung von Unterschriften Kennzahlenmanagement: Pflegen und Auswerten von BU spezifischen Kennzahlen (KPI), Ermitteln von Abweichungen zum Sollzustand, ggf. Maßnahmen veranlassen BU – Organisationsprojekte bzw. Sonderprojekte auch bereichsübergreifend Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops inkl. möglicher Moderation Koordination neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz/Material/Einarbeitungspläne) Anforderung Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit allen gängigen Officeanwendungen (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrungen SAP-R3 gute Umgangsformen, hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit Hohes Maß an: strukturierter Arbeitsweise, Selbstverantwortung und - Organisation; ergebnisorientiertem und vorausschauendem Handeln; Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Kreativität; Kommunikationsfähigkeit; Flexibilität Weitere Infos: Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: Unbefristete Beschäftigung Einsatzorte: 10369 Berlin Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung Vergütung: nach Vereinbarung Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/209088/Assistenz-des-BU-Leiters-w-m-d-fuer-Berlin.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-3-209088-S (bitte bei Bewerbung angeben)