Sie sind teamfhig, haben Freude an der Arbeit, Engagement und Weitblick zhlen zu Ihren Fhigkeiten? Sie sind zuverlssig, lieben klare Strukturen, haben ein gutes Auge frs Detail, eine Strke fr Organisation und Kommunikation sowie absolute Vertraulichkeit? Dann suchen wir genau Sie! Wir sind auf der Suche nach einem Mitarbeiter in der Assistenz fr einen groen Berliner Kunden in der Immobilienbranche. Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen.
* Direkter Kontakt zur Geschftsfhrung sowie enger Austausch mit Mitarbeitenden, Fachbereichen und Geschftspartnern zur Koordination und Organisation von Terminen und Ablufen.
* Verantwortung fr Terminierung, Besucherempfang und Organisation von Besprechungen.
* Organisation und Pflege der Termine der Geschftsfhrung; Vor- und Nachbereitung externer und interner Termine und Besprechungen.
* Koordination und Verwaltung der Post sowie Kommunikation des Geschftsfhrungs- und Berliner Brobetriebs.
* Postein- und -ausgang sowie Organisation der Kommunikation.
* Eigenverantwortliches Bromanagement des Berliner Standortes, inklusive Organisation alltglicher Themen und grerer Termine/Veranstaltungen.
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen.
* Abrechnung und Rechnungslegung innerhalb des Teams.
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder Bromanagement; grundstzliche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienbranche (kein Muss).
* Gewissenhaftes, zuverlssiges und strukturiertes Arbeiten mit sicherem Auftreten.
* Einwandfreie Rechtschreibung und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
* Teamfhigkeit, Engagement, Weitblick; Zuverlssigkeit, klare Struktur und ein Auge frs Detail; Verschwiegenheit.
* Freude an der Arbeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstrke.
* Attraktive Vergtung: Leistungsgerechte Vergtung gem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
* Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
* Weiterbildungsmglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z. B. MS-Office.
* E-Learning Angebote: Vielfltige Weiterbildungsmglichkeiten durch E-Learning-Angebote zur persnlichen und beruflichen Entwicklung.