Wir suchen frühstmöglich ab dem eine Assistenz für die Studienleitung bzw. Unterrichtsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 bis 80 %. Unterstützen Sie uns in der Schulverwaltung und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Schulalltags.
Persönliche Stärken und Eigenschafteb
Unterstützungsmentalität: Sie verstehen sich als Stütze der Studien- und Unterrichtsleitung und unterstützen diese vorausschauend bei der Erfüllung ihrer täglichen Aufgaben.
Eigenverantwortung & Organisationsgeschick: Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und führen das Schulsekretariat am Standort Schloss Salem eigenverantwortlich und in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Internatsleitung.
Prozessstärke & Zuverlässigkeit: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, mit der Sie einen reibungslosen Ablauf aller Vorgänge, Prozesse, Besprechungen und Veranstaltungen garantieren.
Administrative Sorgfalt & Gewissenhaftigkeit: Sie beherrschen das gesamte Spektrum der Schuladministration (von der Schüler- und Notenverwaltung über Ab- und Ummeldungen sowie die Budgetverwaltung bis hin zu Attesten und dem Abwesenheitsmanagement) mit höchster Präzision und Diskretion.
Schnittstellenkompetenz: Als kommunikationsstarke Persönlichkeit agieren Sie stilsicher auf Deutsch und Englisch gegenüber unseren Mitarbeitenden, den Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern und externen Partnern oder Behörden.
Ausbildung und Qualifikation
Qualifikation & Erfahrung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln, die Sie nun sicher in unser Team einbringen.
Sprachliche Souveränität: Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich mühelos im internationalen Austausch.
Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen fällt Ihnen ebenso leicht wie die Arbeit an Datenbanken.
Serviceorientierung: Sie besitzen die Fähigkeit zur klaren Priorisierung von Aufgaben auch bei hohem Arbeitsaufkommen und pflegen stets eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
Interkulturelle Offenheit: Der tägliche Umgang mit jungen Menschen aus verschiedensten Kulturen bereitet Ihnen Freude.
Innovationsgeist & Flexibilität: Sie zeichnen sich durch eine hohe Innovationsbereitschaft aus und haben die Bereitschaft, sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einzulassen.
Persönliche Integrität: Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
Salem Benefits
Internationaler Spirit: Erleben Sie eine gleichermaßen interessante wie abwechslungsreiche Tätigkeit inmitten unserer lebendigen, internationalen Lebens- und Lerngemeinschaft.
Vertrauen: Profitieren Sie von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die Raum für Eigeninitiative und zügige Umsetzung bieten.
Teamkultur auf Augenhöhe: Freuen Sie sich auf eine herzliche Atmosphäre in einem aufgeschlossenen, zukunftsorientierten Team, das gemeinsam an der Schule der Zukunft arbeitet.
Attraktive Vergütung & Absicherung: Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung in Anlehnung an den TV-L (Entgeltgruppe 7). Diese wird durch betriebliche Sonderzahlungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge für Ihre sichere Zukunft ergänzt.
Starker Rückhalt: Sie sind nicht auf sich allein gestellt – das Team der Studienleitung steht Ihnen jederzeit unterstützend und partnerschaftlich zur Seite.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum