Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist schnellstmöglich die bis zum 31.01.2028 befristete Vollzeitstelle „Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS)“ zu besetzen. 230 Mitarbeitenden des Kirchenamtes unterstützen die Leitungsgremien der EKD, koordinieren die Zusammenarbeit der Landeskirchen, geben Impulse zur Weiterentwicklung der Evangelischen Kirche und gestalten mit ihrer Öffentlichkeitsarbeit ihr gesellschaftliches Gesicht.
Das Referat für Organisation und Zusammenarbeit ist neben den Grundsatzfragen der Organisation auch verantwortlich für die internen Hausdienste, die Hausverwaltung und das Gebäudemanagement. Für dieses Projekt sind schon einige Vorarbeiten erledigt, so dass wir jetzt in die Phase der Gesamtkonzeption und Umsetzung kommen.
Als Projektunterstützung arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen und sind in der Projektkoordination und -dokumentation erste Ansprechperson bei Rückfragen aus dem Haus und dem Projektteam. Sie unterstützen bei den hausinternen Schulungsmaßnahmen und der Prozessaufnahme sowie den weiteren Themenfeldern im Rahmen der Einführung des DMS.
Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: befristet
Entgelt/Besoldung: Entgeltgruppe 7 DVO.EKD (entspricht TVöD Bund)
Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie unterstützen bei der Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen
Sie wirken aktiv mit bei der Prozessgestaltung für die zukünftige Nutzung des DMS
Sie sind mit verantwortlich für die Projektkoordination & -dokumentation sowie die Pflege und Qualitätssicherung technischer Dokumentationen; idealerweise erste Erfahrungen in der Begleitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
Sie haben Interesse, einen Change-Prozess aktiv mitzugestalten
Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten und haben Erfahrungen im Projektmanagement
eine befristete Vollzeitprojektstelle mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 7 DVO.EKD (entspricht TVöD Bund)
ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen sowie der Option des mobilen Arbeitens
die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind
einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job