Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Langen eine/n Bereichs- und Abteilungsassistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung.
Qualifikationsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte kaufmännische Erfahrung als Team-, Abteilungs- oder Bereichsassistenz (m/w/d)
* Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung
* Kenntnisse im Projektmanagemement von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (inkl. MS Project), SAP (Schwerpunkte Bestellwesen und Rechnungsprüfung), SharePoint
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Lösungs-/Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Gutes Organisationstalent mit Blick für Details
* Flexibel, teamfähig und belastbar im dynamischen Umfeld
Tätigkeiten & Aufgaben
* Berarbeitung und Pflege von Projektplänen sowie Monitoring von Meilensteinen
* Dokumentenmanagement
* Termin- und Kalenderkoordination
* Organisation von Dienstreisen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Berichtserstellung inkl. Reviews
* Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Catering
* Bearbeitung allgemeiner Anfragen
* Rechnungsprüfung
* Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Bestellvorgängen (mit SAP & weiteren Tools)
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
* Koordination von Aktivitäten/Prozessen (z.B. im Rahmen des Jahreswechsels)
* Informationsweitergabe und Einbindung von Fachbereichen sowie Steuerung der Zuarbeit
Was wir bieten
* Start in Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guten Übernahmeperspektiven
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Kontakt
Thorsten Lettau
Niederlassungsleiter
Mischgan Bozkurt
Bereichsleiterin Sales
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Straße 211 / 2. OG.
63263 Neu-Isenburg
info.Neu-Isenburg@alphaengineering.eu
06102/367550-0