Die **Diakonie Service - Zentrum GmbH, **Kastanienallee 9-11, 26121 Oldenburg bietet Einrichtungen der Sozialwirtschaft verschiedene Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Finanzen und Betriebswirtschaft, Personal und Recht, Bau und Immobilien, IT und Qualitätsmanagement an.
Wir suchen für den **Geschäftsbereich Bau und Immobilien **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft im Gebäudemanagement (w/m/d)
in Teilzeit, unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden.
Ihr Aufgabengebiet
* Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
* Überwachung der Einhaltung von Kostenbudgets im Gebäudemanagement
* Berechnung und Optimierung des Energieverbrauchs
* Einleiten von Kostensenkungsmaßnahmen und diesbezügliche Beratung der Kunden
* Erstellung von Unterhaltskosten- und Wartungsplänen für bestehende Objekte sowie Terminüberwachung
* Organisation und Dokumentation der Gebäude- und Flächennutzungen
* Organisation von Wartungs- und Objektpflegemaßnahmen, Kontrolle der Ausführungsarbeiten
* selbstständige Verwaltung und Pflege von Miet-, Dienstleistungen- und Wartungsverträgen
* Ansprechpartner für interne und externe Anfragen rund um das Gebäudemanagement
* Verhandlungen mit externen Firmen
* Unterstützung bei Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Digitalisierungsprojekten im Gebäudemanagement
* Erstellung standardisierter Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen im Hochbau
* Erstellung von Dokumentationsunterlagen und Protokollen zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen sowie als Beschlussvorlagen
* Teilnahme an Bau- und Steuerungsbesprechungen, Beratung von Entscheidungsgremien
* Begleitung von Architekten, Fachplanern und Dienstleistern bei Objektbegehungen inkl. strukturierter Erfassung und Dokumentation von Feststellungen
* selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung geltender Vorschriften
* Organisation und Vorbereitung von Kundenbesprechungen und Bauausschusssitzungen
* Plausibilitätsprüfungen von eingehenden Rechnungen, Wartungs- und Serviceberichten
* Einholen und Erstellung von Vergleichsangeboten für Dienstleistungen im Gebäudemanagement
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Weiterbildung zur Fachkraft im Gebäudemanagement / -wirtschaft, Servicekraft Facility Management, etc. wünschenswert oder die Bereitschaft diese kurzfristig zu absolvieren
* Routine in strukturierter Datenerfassung, Dokumentation und Verwaltungsabläufen
* Sicherer Umgang mit MS Office- bzw. EDV-gestützten Verwaltungssystemen
* Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenbearbeitung im Rahmen definierter Abläufe
* Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit internen Bereichen und externen Dienstleistern
* fundierte Kenntnisse im Bereich Bau- und Immobilienwesen
* Berufserfahrung mit abteilungsübergreifender, interdisziplinärer Teamarbeit vorteilhaft
* hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
* hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
* Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Unser Angebot
* angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team, indem man einander unterstützt
* interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit sinnstiftender Arbeit im sozialen Bereich
* bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
* 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche (24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
* zusätzlich bis zu 7 freie Entlastungstage / Jahr für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr
* tarifliche Jahressonderzahlung
* tarifliche Kinderzulage (bis zu 130 € brutto / Monat pro Kind)
* Dienstrad-Leasing mittels Entgeltumwandlung
* 25 % Mobilitätszuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
* flexible Arbeitszeitgestaltung durch attraktive Gleitzeitregelungen und mobilen Arbeiten
* Arbeitsort im Zentrum von Oldenburg
* kostenlose Parkplätze
* gute Verkehrsanbindung
* fundierte Einarbeitung in das Aufgabenfeld gewährleistet
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den christlich diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren - unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Herr Andrej Geyer
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Kontakt
Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH
Kastanienallee 9-11
26121 Oldenburg
Informationen zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter:
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