* Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
* Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) – abhängig von den persönlichen Voraussetzungen - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
* Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
* Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
* Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
* Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“
* Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
* Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen etc.
* Erledigen der Korrespondenz mit Dezernaten, Ämtern, Ortsbeiräten, Ausschüssen sowie Bürgerinnen und Bürgern
* Überwachen von Fristen, insbesondere Tagebuchnummern und Sitzungsvorlagen
* Koordinieren telefonischer Anfragen sowie direkte Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
* Erstellen von Präsentationen
* Organisieren von Tagungen
* Eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. im Sekretariat ist von Vorteil
* Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
* Ein freundliches und verbindliches Auftreten