Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.
Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.
Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Aufgaben
* Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Bewirtschaftungsabrechnung und prüfen Kostenaufteilungen sowie Umverteilungen von Bewirtschaftungs- und Regiekosten.
* Sie wirken bei der Bewirtschaftungskalkulation mit und analysieren Kostenstrukturen für u. a. bestehende und neue Liegenschaften. Hierzu bewerten Sie Daten, entwickeln Kalkulationsgrundlagen weiter und bereiten Entscheidungs- und Planungsgrundlagen auf.
* Sie erstellen Auswertungen, Analysen und Kennzahlen für das laufende Tagesgeschäft sowie für fachbereichsübergreifende und kurzfristige Informationsbedarfe.
* Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung des Quartalsberichts und tragen zu einer adressatengerechten Darstellung relevanter Steuerungsinformationen bei.
* Sie entwickeln und konzipieren Bewirtschaftungskennzahlen in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen.
* Sie identifizieren Digitalisierungspotenziale im Bewirtschaftungscontrolling, analysieren bestehende Prozesse und unterstützen die Weiterentwicklung datenbasierter Auswertungs- und Reportinglösungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen und der IT.
* Sie begleiten die Pflege und Qualitätssicherung relevanter Datenbestände.
Profil
Zwingende Anforderungen
* Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in der Fachrichtung Wirtschafts- und Verwaltungswissenschaften oder Immobilienwirtschaft bzw. einem vergleichbaren Studiengang
* Alternativ: eine abgeschlossene Berufsausbildung oder sonstige Qualifikation mit langjährigen einschlägigen Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich
* Angemessene Berufserfahrungen im Finanzwesen
* Anwendungskenntnisse in einem ERP-System sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Excel
* Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
* Gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Selbstständige und analytische Herangehensweise bei der Bearbeitung komplexer Sachverhalte
* Klare, verständliche und präzise Kommunikation in deutscher Sprache
Wünschenswerte Anforderungen
* Kenntnisse in Power BI und/oder SAP Business Warehouse
* Erfahrungen im Immobilienmanagement
* Interesse an technischen und digitalen Themenstellungen
* Hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit für neue Aufgaben und Systeme
Wir bieten
* Flexibles Arbeiten – Sie arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei können Sie flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr arbeiten.
* Fort- und Weiterbildung – Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
* Gesundheit – Sie profitieren von zahlreichen Gesundheitsangeboten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem sind wir Vertragspartner von Hansefit.
* Kinderbetreuung – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.
* Mobiles Arbeiten – für eine gute Work-Life-Balance können Sie flexibel zwischen Zuhause, Büro und Ihrem Lieblingsort wechseln.
* Mobilität – Sie erhalten ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket. Oder pendeln Sie mit einem Fahrradleasing zur Arbeit.
* Tarifvertrag mit Sonderzahlung – Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
* Urlaub – Sie haben 30 Tage Urlaub sowie an Heiligabend und Silvester frei. Überstunden gleichen Sie mit Freizeit aus.
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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