Aufgaben und Verantwortungsbereiche
Sie suchen nach einer vielseitigen Tätigkeit in der Büroorganisation?
* Begrüßung von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung von Schlüsseln, Spinden und Büromaterialien
* Organisation des Fuhrparks inkl. Terminüberwachung, Dokumentenpflege und Fahrzeugschlüsselverwaltung
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Betreuung interner Veranstaltungen, Koordination mit Dienstleistern
* Verwaltung der Handkasse, Bearbeitung von Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen, Unterstützung in der Dokumentation von Qualitätsprozessen
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Führerschein Klasse B sowie eigener PKW zum Pendeln zwischen zwei nahe gelegenen Einsatzorten