Career Area: Business Services Job Description: Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc. When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it. Cat Financial – Mit unseren Finanzierungslösungen helfen wir unseren Kunden eine bessere Welt zu schaffen. Caterpillar Financial Services ist die weltweit agierende Finanzierungsgesellschaft der Caterpillar Inc, USA, dem weltweit führenden Hersteller von Bau- und Bergbaumaschinen, Diesel- und Erdgasmotoren, Industriegasturbinen und dieselelektrischen Lokomotiven. Von unserem Sitz in Ismaning bei München betreuen wir die Märkte Deutschland, Österreich und die Schweiz. In enger Zusammenarbeit mit unseren Händlerorganisationen bieten wir unseren Kunden vor Ort maßgeschneiderte und innovative Finanzierungs- und Leasinglösungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) In dieser Funktion sind Sie die “Visitenkarte“ unseres Unternehmens und agieren als erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Sie bilden die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Ihre Aufgaben Telefonzentrale, Besucherbetreuung und -bewirtung, Verwalten und Koordinieren von Besprechungsräumen Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost sowie Versandvorbereitung Erfassen von Eingangsrechnungen und Einholen von Zahlungsfreigaben und Genehmigungen Bestellungen, Lieferantenbetreuung und Vertragsverwaltung, Fuhrpark- und Büromittelverwaltung Kommunikation und Abstimmung mit Vermieter, Hausmeisterservice, Reinigungsdienst sowie Projekt- und Beschwerdemanagement Erfassen von An- und Abwesenheiten inkl. Abruf von Arbeitsunfähigkeiten im Sozialversicherungsportal Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) inkl. Unterweisung neuer Mitarbeiter Ihre Qualifikation/Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und MS-Office Kenntniss Kundenorientierung & Servicebewusstsein: Sie stellen die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt und finden passende Lösunge Kommunikations- & Teamfähigkeit: Sie kommunizieren klar und professionell und arbeiten gerne im Team Analytisches Denken & Problemlösung: Sie erkennen Herausforderungen, analysieren Informationen und tragen aktiv zur Lösung bei Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität Ihr Mehrwert - Unser Angebot Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung (kein mobiles Arbeiten) Kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktives Vergütungspaket mit Erfolgsbeteiligung und Mitarbeiteraktien Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Lebensversicherung Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen, Fahrtkostenerstattung, kostenlose Getränke Gute Verkehrsanbindung und Firmenparkplätze, Teamevents Es lohnt sich, bei uns zu arbeiten! Bitte bewerben Sie sich online über unser Stellenportal www.caterpillar.com/careers. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Posting Dates: März 17, 2026 - April 11, 2026 Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply Not ready to apply? Join our Talent Community .