Werden Sie Teil des Management Teams Volkswagen Losch Financial Services (VWLFS) und bringen Sie sich aktiv in die Entwicklung und Verbesserung des Bereichs Back Office ein als
Head of Accounting & Collections [m / w / d]
Ihre Aufgaben
Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Forderungsmanagement
Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 3 Mitarbeitern
Mitglied des Management Teams und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Zentraler Ansprechpartner für alle Akteure im Bereich Accounting und Collections (Kunden, Händler, Verkäufer, Kollegen, usw.), insbesondere bei Sondersachverhalten
Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden
Verantwortung für die fristgerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach LUX-GAAP
Sicherstellung der sach- und verursachungsgerechten Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Validierung von Umsatzsteuererklärungen (Durch Dienstleister erstellt)
Cash-Management und Liquiditätsplanung
Analyse von KPIs und Ableitung von strategischen Handlungsempfehlungen
Steuerung und Optimierung der Prozesse im Bereich Accounting und Forderungsmanagement
Koordination von Sonderfällen im Bereich Mahnwesen sowie Verantwortung für die Steuerung von Dienstleistern
Weiterentwicklung von Reporting-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team
Unterstützung bei der Budgetplanung
Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten und Sonderthemen, ad-hoc Analysen sowie Erstellung von Präsentationen an verschiedene Stakeholder (z.B. Geschäftsführung, Aufsichtsrat)
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Rechnungswesen oder Wirtschaftsrecht
Mehrjährige Berufserfahrung Bereich Finanzen, Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung, vorzugsweise mit Führungsverantwortung eines Teams
Fundierte Kenntnisse in Bilanzierung, Steuerrecht, Forderungsmanagement und Liquiditätsplanung, insbesondere im Umfeld von Finanzinstituten, bevorzugt im Automobilumfeld mit Bezug zu Leasing
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Microsoft Business Central
Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Buchhaltungsprozessen
Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe analytische Fähigkeiten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse, Kenntnisse der luxemburgischen Sprache sind von Vorteil
Was wir bieten
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Rejoignez l’équipe de direction de Volkswagen Losch Financial Services (VWLFS) et contribuez activement au développement et à l’amélioration du Back Office en tant :
Head of Accounting & Collections [m / f / d]
Vos missions
Responsabilité globale des domaines de la comptabilité financière, de la facturation et de la gestion des créances
Management d’une équipe actuellement composée de 3 collaborateurs
Membre de l’équipe de direction et collaboration étroite avec la direction générale
Interlocuteur central pour tous les acteurs du domaine Comptabilité et Recouvrement (clients, concessionnaires, vendeurs, collègues, etc.)
Contact principal pour les réviseurs d’entreprises, les expert-comptables, et les organismes financiers
Garantir la tenue des comptes mensuels, trimestriels et annuels selon les normes LUX-GAAP
Responsable pour les accounts receivable & payable
Validation des déclarations de TVA (préparées par des prestataires externes)
Gestion de trésorerie et planification de la liquidité
Analyse des KPIs et préparation de recommandations stratégiques
Pilotage et optimisation des processus en comptabilité et gestion des créances
Supervision des dossiers dans le cadre du recouvrement et gestion des contacts avec les différents prestataires
Développement des processus de reporting en collaboration avec l’équipe Contrôle de Gestion
Support à la planification budgétaire
Coordination de projets transversaux, analyses ad hoc,préparation de contenus stratégiques pour nos différents stakeholders (ex. direction, conseild’administration )
Votre profil
Diplôme supérieur en économie, comptabilité ou droit des affaires
Plusieurs années d’expérience professionnelle réussie dans les domaines de la finance, de l’audit ou du conseil fiscal, idéalement avec management d’uneéquipe
Connaissances approfondies en comptabilité, fiscalité, gestion des créances et planification de la liquidité, particulièrement dans un domaine d’activité de service financier, idéalement dans le leasing ou la branche automobile
Excellentes compétences en MS Excel, idéalement complétées par une expérience sur Microsoft Business Central
Expérience des systèmes ERP et des processus comptables automatisés
Travail autonome, structuré, orienté solutions et forte capacité d’analyse
Excellentes compétences en communication, esprit d’équipe et orientation client
Maîtrise parfaite de l’allemand, de l’anglais et du français ; la connaissance du luxembourgeois est un atout
Ce que nous offrons
Contrat de travail à durée indéterminée
Rémunération attractive et liée à la performance
Passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
Accès à des offres de leasing avantageuses pour les collaborateurs et à d’autres réductions sur la gamme de produits
Excellentes opportunités de formation et de développement
Possibilitéde travail flexibles
Politique de télétravail
Join the Management Team of Volkswagen Losch Financial Services (VWLFS) and actively contribute to the development and improvement of the Back Office as :
Head of Accounting & Collections [m / f / d]
Your Responsibilities
Full responsibility for Financial Accounting, Bookkeeping, and Accounts Receivable
Professional and disciplinary leadership of a team of currently 3 employees
Member of the Management Team and close collaboration with the executive management
Central contact person for all stakeholders in Accounting and Collections (customers, dealers, sales staff, colleagues, etc.), particularly in special cases
Main contact for auditors, tax advisors, and financial authorities
Ensure timely preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements according to LUX-GAAP
Ensure accurate and appropriate posting of incoming and outgoing invoices
Validate VAT declarations (prepared by service providers)
Cash management and liquidity planning
Analyze KPIs and derive strategic recommendations
Manage and optimize processes in Accounting and Accounts Receivable
Coordinate special cases in dunning and manage service providers
Develop reporting processes in close collaboration with the Controlling team
Support budget planning
Coordinate cross-departmental projects, special topics, ad-hoc analyses, and prepare presentations for various stakeholders (e.g., management, supervisory board)
Your Profile
Degree in Economics, Accounting, or Business Law
Several years of professional experience in finance, auditing, or tax advisory, preferably with team leadership
Solid knowledge in accounting, tax law, accounts receivable, and liquidity planning, especially in a financial institution environment, ideally related to automotives or leasing
Excellent MS Excel skills, ideally with experience in Microsoft Business Central
Experience with ERP systems and digital accounting processes
Independent, structured, solution-oriented working style with strong analytical skills
Excellent communication, teamwork, and customer orientation
Fluent in German, English, and French; Luxembourgish is an advantage
What We Offer
Permanent employment contract
Attractive, performance-based salary package
Future-oriented, exciting, and appealing position in an intercultural environment
Access to attractive employee leasing offers and other product discounts
Excellent training and development opportunities
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