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Sekretär / projektassistenz (m/w/d)

Friedrichshafen
N.O.C Engineering GmbH
Projektassistenz
Inserat online seit: 10 Februar
Beschreibung

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen und hochqualifizierte Projektarbeit in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.

In einem Baden-Württemberg flächendeckenden Netz sind wir nah am Kunden und bieten unseren Mitarbeitern spannende Projekte bei den führenden Unternehmen Deutschlands.

Mehr als 200 Projekte pro Jahr – branchenübergreifend; von der Automobilbranche bis zur Medizintechnik. Vom Maschinenbau bis zur Automatisierungstechnik – und mehr als 2000 namhafte Projektpartner macht uns zur "Nr,1 im "Südwesten"

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

* Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
* Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft).
* Bearbeitung der Korrespondenz
* Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
* Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
* Organisieren von Meetings
* Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
* Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
* Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post

Fachliche Anforderungen

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
* Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
* Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
* Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
* Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

* bis zu 30 Tage Urlaub
* Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
* Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
* Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
* Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
* Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
* Mitarbeiterevents

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Dipl. Ing. (FH) Patrick Günter

Geschäftsleitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: guenter@noc-engineering.de

N.O.C Engineering GmbH
Max-Planck-Straße 11
78052 Villingen-Schwenningen

Tel.: 07721 40 609-11
Fax: 07721 40 609-29
Zentrale: 07721 40 60 9-0

Homepage: http://www.noc-engineering.de

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