🎯 Deine Mission:
Übernimm eine vielseitige Rolle im Bereich People, Culture & Organization bei Instaffo und trage so zu unserem erfolgreichen Wachstum bei! Mit Instaffo befinden wir uns momentan in einer starken Wachstumsphase unseres HR-Tech Start-Ups mit der Mission bis 2033 die go-to Job Platform für knowledge worker in Europa zu werden.
👇 Dein Daily Doing:
* Du verantwortest das administrative HR-Management bei Instaffo. Hierbei setzt du bspw. Verträge, Ergänzungsvereinbarungen und Zeugnisse auf und verantwortest unsere HR-Management Software (Personio).
* Als Employee Champion kümmerst du dich um relevante Anfragen deiner Kolleg:innen und bist zuständig für unsere Employee Surveys.
* Du unterstützt bei der Organisation von Company-Events und -feiern (Sommer-, Weihnachtsfest,...)
* Du erstellst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übernimmst mit unserem externen Lohnbüro gemeinsam Verantwortung für den reibungslosen Ablauf.
* Du übernimmst Verantwortung rund um unser Office-Management in Heidelberg und stellst sicher, dass es die bestmögliche Arbeitsumgebung bietet (Lunch-Tuesday, Free Softdrinks, Excellent Coffee-Kitchen).
* Du bist verantwortlich für das komplette On- und Offboarding – gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister Deeploi – und stellst sicher, dass neue Kolleg:innen vom ersten Tag an bestens ausgestattet und integriert sind.
* Du übernimmst verschiedene Recherche-Aufgaben zu HR-Themen sowohl im rechtlichen Bereich, wie auch Personal- und Organisationsentwicklung.
* Unterstütze bei Bedarf deine Kolleg:innen im Bereich Talent Acquisition, Bewerbermanagement, Assistenz und Recruiting, sowie bei On- und Offboarding Prozessen.
📈 Gehaltsrange:
* Jahresgehalt 40.000 - 52.000 €/brutto (je nach Erfahrungslevel)
💪🏼 Was dich erfolgreich macht:
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Vorzugsweise mit Fokus auf HR/Recruiting oder im kaufmännischen Bereich)
* Du würdest dich selbst als Organisationstalent beschreiben und arbeitest mit hoher Selbstständigkeit
* Du bist technisch so affin und sicher, dass du nicht nur die Standard-Anwendungen aus Office beherrscht (das kann ja jede:r...) sondern dich auch schnell in unsere internen Kommunikationstools einarbeiten kannst, um diese als Admin zu betreuen
* Durch deine Eigeninitiative und Lernfähigkeit übernimmst du schnell viel Verantwortung und Aufgaben, die dich persönlich wachsen lassen
* Du hast ein sicheres Auftreten und eine sympathische Ausstrahlung - persönlich sowie am Telefon - nicht nur im Umgang mit deinen neuen Kolleg:innen, sondern natürlich auch mit unseren Bewerber:innen
* Du hast bereits erste erfolgreiche Berufserfahrung im HR-Bereich
* Du hast bereits mit modernen Kommunikationstools (wie z.B. Slack, Asana oder Confluence) gearbeitet
🌱 Auszug aus unseren Benefits:
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Wähle dein Device (Mac/Windows/Linux)
* 800€/Jahr freies Development Budget und bis zu 3 Tagen zusätzlich für deine Entwicklung
* Steuerfreier Sachbezug von 600€/Jahr via Belonio oder Edenred Kreditkarte
* Flexible Arbeitszeiten (in Operations Flexibilität rund um die Kernarbeitszeiten)
* Hybrides Arbeiten (1-2 Bürotage gemeinsam mit dem Team im Office - ansonsten volle Flexibilität)
* Über unseren Partner Benefits.me hast du Zugriff auf exklusive Rabatte für Onlineshops, Events und Restaurants
* Jeden Dienstag kostenloses Mittagessen für das gesamte Team - wähle die Woche zuvor aus, was du gerne Essen möchtest.
* Freie Getränke: Siebträger Kaffeemaschine, Tee, Wasser und ein Getränkekühlschrank gefüllt mit Softdrinks steht dir jederzeit zur Verfügung.
* Events: unsere Events sind absolute Highlights sowohl auf Company als auch auf Teamebene - grandiose Locations wie Neo, 959 oder Jil Rooftop haben unsere Companyevents zu etwas besonderen gemacht.
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