Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid
Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid
Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.
Start: Ab Mitte Oktober
Vertragsform: ANÜ bzw. projektbasierte Festanstellung
Laufzeit: Bis 31.12.2027
Umfang: Vollzeit
Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln
Ziel des Projektes:
Unterstützung im Projektmanagement-Office im Kundenprojekt > Migration der Microsoft-Tenants und Zusammenführung von M365-Diensten (z. B. Teams, Outlook)
Aufgaben:
* Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
* Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
* Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
* Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
* Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
* Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
* Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
* Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
* Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
* Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
* Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)
* Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht
Profil:
* Fundierte Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit
* Sehr umfangreiche Erfahrung im PMO und Projektassistenz
* Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams
* Erfahrung mit Jira und Confluence
* Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools
* Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung oder ggf. Deine Empfehlung eines geeigneten Kollegen. Bitte sende uns Dein aktuelles Profil in Deutsch oder Englisch an
Herr Dong Chen
0221 67026756
dong.chen@jobactive.de
Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS
EINSATZORT
50678 Köln
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE
Versicherungen
REFERENZNUMMER
29577657
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Herr Dong Chen
Campusallee 2
51379 Leverkusen
+49 221 67026756
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