Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. In dieser Rolle führst Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 800 Personen durch. Eine Anstellung ist an unserem Hauptstandort in Bantorf / Barsinghausen oder unserem Standort in Hamburg möglich. Eine weitere Möglichkeit wäre es, bei längerer Fahrtstrecke (mehr als 2 Stunden), überwiegend aus dem Home Office zu arbeiten und ein Mal pro Woche in Bantorf zu arbeiten. Tätigkeiten Du übernimmst die termin- und qualitätsgerechte Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden und Betriebsrentner Du pflegst und kontrollierst Zeiterfassungsdaten sowie Abwesenheitstage und bist für das Melde- und Bescheinigungswesen zuständig Bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen, z.B. zu vermögenswirksamen Leistungen, zur betrieblichen Altersversorgung, zu Benefits (Jobrad, Tankgutschein etc.) und zum Sozialversicherungswesen, stehst Du unseren Mitarbeitenden und Fachabteilungen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung Du verantwortest die Abwicklung von Eintritten, Austritten und Versetzungen sowie die Anlage und Pflege der Stammdaten Du berechnest Krankengeldzuschüsse und Mutterschutzgeld Darüber hinaus übernimmst Du die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Direktversicherungen und Behörden, stellst Anfragen zu Vorerkrankungszeiten bei Krankenkassen und prüfst Lohnfortzahlungszeiten Du wirkst aktiv an Sonderprojekten zu personal- und entgeltrelevanten Themen mit (z.B. Einführung eines neuen Abwesenheitsmoduls) und setzt Prozessverbesserungen nachhaltig um Zudem betreust und begleitest Du Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen Du erstellst und bearbeitest Reports und Statistiken und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses Anforderungen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und bringst einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht Du bist sicher im Umgang mit Excel und hast sehr gute Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm, idealerweise in SAP Gute Englischkenntnisse (ab Level B1) bringst Du mit Eine absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten ist für Dich selbstverständlich Bewerbungsprozess Erster Call Video-Interview Triff das Team