Zuverlässige Mietwäsche seit über 100 Jahren: Das familiengeführte Unternehmen GREIF Mietwäsche steht für individuellen Service und innovative Dienstleistungen im Bereich der Mietwäsche. Denn die persönlichen Wünsche und Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden haben bei uns immer Vorrang. Deutschlandweit sorgen fast 1.400 Mitarbeiter aus der GREIF-Familie tagtäglich hochflexibel für frische Wäsche nach Wunsch in Hotellerie und Gastronomie.
Das sind Deine Aufgaben:
* Bereichsübergreifende Tätigkeiten:
* Du unterstützt den Bereich Recht & Compliance sowie den Bereich HR im rechtlichen Bereich. An der Schnittstelle Finanzen und HR unterstützt Du bei den Themen Insolvenzverfahren, Inkassotätigkeit, Zwangsvollstreckung sowie im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltspfändungen.
* Bereich Human Resources:
* Beratung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
* Vorbereitung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten.
* Koordination von Terminen und Überwachung der ein- und ausgehenden Dokumente und Fristen.
* Kommunikation mit internen und externen Partnern.
* Bereich Recht & Compliance:
* Organisation und Koordination von Besprechungen, Schulungen und Tagungen
* Fristenüberwachung sowie Terminorganisation und Terminkoordination
* Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen
* Reiseorganisation inkl. Abrechnung, Büro- und Materialbeschaffung
* Verwaltung der Korrespondenz, Akten und Kalender
* Strukturierte Fristenkontrolle und digitales Dokumentenmanagement
* Recherche, Aufbereitung und Auswertung juristischer Inhalte und Daten
* Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten und Teilnahme an internen Veranstaltungen mit Stakeholdern
Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
* Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Arbeitsrecht oder HR, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte / Juristische Assistenz / REFA / Rechtsassistenz / Assistenz Recht & Personalwesen / / Assistenz Recht & Personal / Sachbearbeitung HR & Recht / Legal & HR Assistant / HR & Legal Operations Assistant (m/w/d)
* Erste Erfahrung mit der Software RA-MICRO
* Sehr gute Kenntnisse in arbeitsrechtlicher Dokumentation und Fristenkontrolle
* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
* Lernbereitschaft und Freude an Weiterentwicklung
Modern, umweltbewusst, familiengeführt mit Herz und flachen Hierarchien: Vom Azubi über die Bürokraft bis zum LKW-Fahrer, Wäschereimitarbeiter und Studenten – wir möchten, dass alle Mitglieder der Greif-Familie tagtäglich gerne zur Arbeit kommen und begeistert an einem Strang ziehen. Deswegen bieten wir als überregional bekannter Mietwäsche-Experte top ausgestattete Arbeitsplätze in familiären Teams. Und stellen mit einem rundum angenehmen Job-Umfeld die Weichen für die maximale Potenzialentfaltung eines jeden einzelnen. Profitiere von unseren attraktiven Benefits wie JobRad, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschüssen, BONOS Mitarbeiterprämien in Form von steuerfreien Gutschienen, Mitarbeiterrabatte-Portal, Vergünstigungen bei Fitnessstudio, Zuschüsse zum Kantinenessen etc.
jobs@greif-mietwaesche.de