Duagon, ein schnell expandierendes Technologieunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, ist ein führender Anbieter von Kommunikations-, Computer- und Steuerungstechnik sowie Projektierungs- und Entwicklungsdienstleistungen für systemkritische Applikationen im Bahn- und Medizintechnik-Markt. duagons vielseitig einsetzbares Soft- und Hardware-IP schafft innovative, zuverlässige und sichere Produkte, die es Kunden ermöglichen, ihre Technologie-Roadmap effizient zu gestalten und umzusetzen.
An unserem Standort in Nürnberg entwickeln und fertigen wir hochzuverlässige Computerbaugruppen und -systeme, die unter extremen Umgebungsbedingungen in mobilen, industriellen und sicherheitskritischen Anwendungen eingesetzt werden.
Für unseren Firmensitz in Nürnberg suchen wir ab sofort:
Assistant Front Desk (w/m/d)
Deine Aufgaben:
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Management – von der Postbearbeitung über die Materialbeschaffung bis hin zur Ablage
* Du betreust unsere zentrale E-Mail- und Telefonkommunikation und empfängst unsere Gäste mit einem offenen, professionellen Auftreten
* Im Tagesgeschäft unterstützt du unser HR-Team – zum Beispiel bei der Zeitwirtschaft, dem Dokumentenmanagement und im Recruiting
* Du erstellst Auswertungen und Reports, die wertvolle Entscheidungsgrundlagen liefern
* Du koordinierst interne wie externe Termine, Meetings und Veranstaltungen – strukturiert, verlässlich und vorausschauend
* Du übernimmst die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen – vom Flug bis zum Hotel, alles aus einer Hand
Dein Profil:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Büro- oder Industriekauffrau/-mann – oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung oder HR-Administration
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
* Idealerweise erste Kenntnisse in SAP
* Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamgeist, Organisationstalent und die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine positive Ausstrahlung, mit der du sowohl Kolleg-Innen als auch Gäste willkommen heißt
* Hohe Einsatzbereitschaft, Freude an der Zusammenarbeit und Spaß an dem, was du tust
Wir bieten Dir:
* Offene, wertschätzende Kommunikation in einem engagierten und professionellen Team
* Abwechslungsreicher, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld
* Attraktive Benefits, unter anderem Homeoffice, Kantine, Job Rad und betriebliche Altersvorsorge
Deine aussagekräftige Bewerbung kannst du uns gerne – unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin – per Mail unter Applications-NBG@duagon.com zukommen lassen.