Praxismanager - Praxismanagerin Praxis für Arbeitsmedizin. BGM. Arbeitssicherheit. Westliches NRW Arbeitgeber Unser Mandant ist eine etablierte arbeitsmedizinische Einrichtung im westlichen Nordrhein-Westfalen. Das mittelständische Team aus Betriebsärzt*innen und MFA betreut Unternehmen vieler Branchen in der Praxis, vor Ort beim Kunden und digital. Zum Portfolio gehören Vorsorgen, Eignungsuntersuchungen, Impfungen, arbeitsmedizinische Sprechstunden, Betriebsbegehungen sowie die Touren- und Terminkoordination. Qualität, Datensicherheit und Serviceorientierung prägen die Zusammenarbeit. Planbare Arbeitszeiten, kurze Wege, moderne Systeme und Weiterbildung. Strukturiertes QM QEP/ISO, verlässliche Abrechnung und ein regionales Netzwerk sichern effiziente Abläufe. Rolle und Schnittstellen Für eine etablierte arbeitsmedizinische Praxis im westlichen Nordrhein-Westfalen suchen wir eine erfahrene Führungskraft für die Organisations- und Teamleitung der MFA. Sie koordinieren den gesamten Praxisbetrieb von der Einsatz- und Tourenplanung der Betriebsärzt*innen bis zur Führung der MFA-Teams und sichern reibungslose, serviceorientierte Abläufe für unsere Firmenkundschaft und Mitarbeitenden. Aufgaben Gesamtkoordination der Sprechstunden, Vorsorgen, Begehungen und mobilen Einsätze Teamführung & Personaleinsatzplanung MFA, Einarbeitung, Dienstpläne, Urlaubsplanung Termin-, Ressourcen- und Tourensteuerung Ärzt*innen, MFA, Fahrzeuge, Räume, Geräte Schnittstelle zu Firmenkunden: Angebot/Beauftragung, Terminabsprachen, Rückfragenmanagement Prozess- & Qualitätsmanagement z. B. QEP/ISO: Standards, Checklisten, Hygiene, Dokumentation Digitale Praxisorganisation Praxissoftware, Formulare, Datenqualität, Datenschutz Zusammenarbeit mit Leitung/Träger zu Strategie, Budget, Einkauf & Dienstleistern Vertragsangebot Gestaltungsrolle mit echtem Hebel auf Qualität, Service und Teamkultur Abrechnungsmanagement durch eigene Abteilung Planbare Arbeitszeiten MoFr, keine Nacht-/Wochenenddienste Unbefristeter Vertrag, attraktive leistungsgerechte Vergütung Förderung berufsbezogener Fort- & Weiterbildungen Kurze Entscheidungswege, wertschätzende Zusammenarbeit, moderner Arbeitsplatz Ausbildung & Qualifikation m/w/d Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, gern mit Weiterbildung Praxismanager*in / Leitungsfunktion Mehrjährige Erfahrung in Praxis-/MVZ-Organisation; arbeitsmedizinisches Umfeld von Vorteil oder Erfahrene Pflegedienstleitung ambulante Pflege Führungsstärke, verbindliche Kommunikation, hohe Service- und Ergebnisorientierung Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen, Hands-on-Mentalität Deutsch mind. C1 Führerschein B wünschenswert für gelegentliche Außentermine Interesse an dieser Stelle? Als Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF an personalberatung@kontrast-gmbh.de. Wir melden uns bei Ihnen mit weiteren Details. Für Sie als Bewerber/in ist unsere Dienstleistung selbstverständlich kostenfrei!