Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab eine:
Assistenz für den Engagement-Wettbewerb 'machen' (m/w/d)
Vorbehaltlich der Zusage der Projektmittel, befristet bis zum
Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.
Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.
Deine Aufgaben
Du begeisterst Dich für Engagement und Ehrenamt? Dann unterstütze uns in
administrativen und organisatorischen Fragen rund um den Wettbewerb 'machen'.
Der Engagement-Wettbewerb "machen" zielt darauf ab, das vielfältige Engagement in ländlichen Regionen
Ostdeutschlands sichtbarer zu machen und zu würdigen, um bürgerschaftliches Engagement und Ehrenamt in Ostdeutschland langfristig zu stärken und den gesellschaftlichen Zusammenhalt zu festigen. Der von der Beauftragten der Bundesregierung für Ostdeutschland initiierte Wettbewerb wird seit 2023 in Kooperation mit der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt durchgeführt.
* Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung des Wettbewerbs einschließlich der Preisverleihung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dabei behältst du stets den Überblick über alle organisatorischen Details.
* Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmenden, Partnerorganisationen und Stakeholder. Mit viel Fingerspitzengefühl und Professionalität koordinierst du die Kommunikation, pflegst bestehende Kontakte und baust neue Netzwerke auf.
* Du behältst die Finanzen im Blick, überwachst das Budget und kümmerst dich um eine transparente und korrekte Abwicklung von Ausgaben. Dazu gehört auch das Einholen von Angeboten, die Beauftragung von Dienstleistern und die Prüfung sowie die Freigabe von Rechnungen.
* Du übernimmst die Abstimmung mit allen beteiligten Partnern und Dienstleistern. Dabei unterstützt du mit klaren Briefings und zuverlässiger Kommunikation für ein gemeinsames Verständnis und eine gelungene Zusammenarbeit.
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein entsprechendes Studium (Bachelor), welche dich für den genannten Aufgabenbereich qualifizieren;
* Du verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement;
* Du arbeitest selbstständig und präzise;
* gutes Organisationsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus;
* Du bringst die Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zum Einsatz im Rahmen von weiteren DSEE-Veranstaltungen mit;
* Du hast Freude im Umgang mit Ehrenamtlichen bzw. bereits erste eigene Erfahrungen mit freiwilligem Engagement gesammelt;
* Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und agilen Arbeitsmethoden;
* Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.
Wir bieten
* Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte;
* eine bis zum befristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 9a Bund);
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;
* bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
* professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;
* Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL);
* Jahressonderzahlung;
* ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;
* großzügige Homeoffice Regelung;
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter, deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.
Fühlst Du Dich angesprochen?
Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Konstanze Gergs gerne unter zur Verfügung.
Entstehende Fahrt- und Übernachtungskosten können wir leider nicht übernehmen.