Darmstadt bei Frankfurt am Main | Empfangsservice für ein internationales Handelsunternehmen (Life Science / Laborbedarf Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std. / Woche). Ihre Arbeitszeiten: Mo - Fr 8.00 - 17.00 Uhr Wir bieten Ihnen: Eine unbefristete Festanstellung an einem modernen Arbeitsplatz. Feste Arbeitszeiten vom Montag bis Freitag. Eine attraktive Entlohnung, zzgl. Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Monatskarte. Zentrale Lage im Westen der Jugendstil-Stadt Darmstadt, mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung. Ein gehobenes und sehr interessantes Kundenumfeld sowie tiefe Einblicke in ein internationales Unternehmen. Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Detaillierte Einarbeitung durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen sowie eine umfassende Betreuung. Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m. Ihre Aufgaben: Empfang und Begrüßung nationaler und internationaler Besucher. Ausgabe / Rücknahme von Besucherdokumenten. Kommunikation: Telefonisch und via E-Mail. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Versanddokumente erstellen, Dokumenten-Scanning, Kopiertätigkeiten, Postein- und Ausgang bearbeiten, etc.). Handling von Kurierdiensten, Lieferanten, und externen Dienstleistern. Konferenzraumverwaltung und Meetingvorbereitung. Koordination der Poolfahrzeuge, technischer Geräte und Verbrauchsmaterialien (Food & Non-Food). Das bringen Sie mit: Qualifikation: Wünschenswert, aber kein Muss: eine Ausbildung im Hotelgewerbe. Eine kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen im Service oder am Empfang / Front Office. Persönlichkeit: Sie sind ein serviceorientierter Gastgeber. Ihr offenes, kommunikatives Wesen, sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus. Sprache: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (Small Talk). EDV: Sie haben praktische Erfahrungen mit den MS-Office Programmen Word, Outlook und Excel. Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, per E-Mail an: bewerbung@somos.de oder direkt über den " Bewerben-Button ". SOMOS GmbH - Tel.: 49 (0)69 490860200 - www.somos.de Über uns: Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen. Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. Reception Wissenswertes / Perspektiven Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen sind in allen Unternehmen tätig, die einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen sicherstellen wollen. Die wichtigsten Tätigkeiten erstrecken sich vom Empfang und der Betreuung der Gäste, der Kommunikation via Telefon und E-Mail, der Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen und der Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind. *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d).