Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Mönchengladbach
18,00 - 20,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* Gleitzeit: flexible Arbeitszeiten
* 30 Urlaubstage: plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.W
* Weiterbildung: Trainings und E-Learning für Deine fachliche Entwicklung.
* Altersvorsorge & Sozialleistungen: Zuschüsse zur bAV und ggf. VWL.
* moderne Ausstattung & Verpflegung: ergonomischer Arbeitsplatz, aktuelle IT, kostenlose Getränke, Kaffee & Obstkorb.
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
* du hältst den Büroalltag zuverlässig am Laufen: Termin‑ und Reisemanagement, Korrespondenz, Protokolle sowie eine strukturierte Dokumentenablage
* die Telefonzentrale und verschiedene E‑Mail‑Postfächer koordinierst du souverän, leitest Anfragen weiter und behältst wichtige Fristen im Blick
* in der vorbereitenden Buchhaltung prüfst, kontierst und verfolgst du Eingangsrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* außerdem erstellst du Auswertungen und Präsentationen, pflegst Stammdaten und dokumentierst interne Abläufe sauber und nachvollziehbar
* Meetings und Events organisierst du von A bis Z – von der Raumplanung über die Ausstattung bis zur Bewirtung
* zusätzlich kümmerst du dich um Bestellungen, vergleichst Angebote und optimierst kleinere Prozesse im Tagesgeschäft
Was wir uns von Dir wünschen:
* du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bist du sehr sicher; Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen ist wünschenswert
* eine ausgeprägte Organisationsstärke, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
* du kommunizierst klar, serviceorientiert und freundlich – schriftlich wie telefonisch in sehr gutem Deutsch
* Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit gehören zu deinem Profil, und auch in lebhaften Phasen behältst du den Überblick
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Hindenburgstr. 34 • 41061 Mönchengladbach • Telefon: 02161 81491 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de