Unser Angebot:
1. Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
2. Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
3. Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
4. Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
5. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
6. Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
7. Organisation, Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
8. Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
9. Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung
10. Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
11. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
12. Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
13. Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen
14. Organisation von Reisen im In- und Ausland
15. Betreuung und Bewirtung von Gästen
16. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
17. Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
18. Aufbereitung und Verteilung der Eingangs-/Ausgangspost
19. Verwaltung der Sekretariatsablage
20. Protokollführung in Besprechungen
21. Erstellung von Vorgaben für die SekretärInnen im zugeordneten Bereich
22. Unterstützung in Projekten
Ihr Profil:
23. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
24. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat
25. Erfahrung in der Unterstützung / Abwicklung von Projekten
26. Guter Umgang mit SAP und MS-Office
27. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende