Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in Teilzeit
Die Freiberger Gruppe ist ein erfolgreiches Familienunternehmen, das neben der Medical Park Gruppe mit 13 Kliniken und über 3.500 Mitarbeitern weitere unternehmerische Schwerpunkte im Bereich Liegenschaften und Hotellerie setzt. In der Unternehmensführung verbindet sich der über einhundertjährige Unternehmergeist der Familie Freiberger mit der Kompetenz eines international erfahrenen Managements. Glaubwürdigkeit, Nachhaltigkeit, höchste Qualitätsansprüche und die Orientierung an langfristigen Zielen stehen bei allen Aktivitäten im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie.
Für unsere übergeordnete Gesellschaft Freiberger Health und Hospitality Holding SE suchen wir ab sofort eine deinstleistungsorientierte, engagierte und organisierte Persönlichkeit (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement / Eventorganisation in Teilzeit (15 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
* Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen unterschiedlicher Formate in unserem firmeneigenen Veranstaltungsgebäude
* Planung, Organisation und Durchführung von kleineren externen Veranstaltungen wie z.B. Oldtimerausfahrten und Einladungen auf unserem firmeneigenen Bauernhof
* Individuelle Vorbereitung von Veranstaltungsabläufen (Zeitpläne, Ablaufpläne, Teilnehmerkoordination, Einladen der Gäste) in Abstimmung und mit Unterstützung unseres Family Office
* Absprache von Menüplänen, Organisation von Blumendekoration, Vorbereitung der Räumlichkeiten für die jeweilige Veranstaltung (mit Hilfe anderer Mitarbeitenden vor Ort)
* Kommunikation mit Partnern, Teilnehmenden und Dienstleistern
* Betreuung der Gäste während der Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs
* Betreuung der Räumlichkeiten (Veranstaltungsgebäude und Gästehaus) inkl. Koordination der Reinigung und Haustechnik
* Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Veranstaltungs- und Terminmanagement
* Verwaltung der Warenbestände
* Verantwortung eines jährlichen Budgets
Ihre Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Restaurantfachkraft, Hotelfachkraft, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechend relevanter Berufserfahrung
* Fundierte Erfahrung für diese Tätigkeit im Umfeld der gehobenen Gastronomie / Hotellerie
* Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei Veranstaltungsterminen
* Professionelles und sehr freundliches Auftreten gepaart mit gästeorientierter Arbeitsweise
* Teamorientierte Haltung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Unser Angebot
* Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Wirkungsbereich in einem renommierten Unternehmen im wunderschönen Chiemgau
* Angemessene und leistungsgerechte Vergütung
* Sehr flexible Arbeitszeiten bei der Planung und Vorbereitung der Veranstaltungen
* Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld
* Zahlreiche Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen, Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und Unterstützung bei der Wohnungssuche
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Ihre Ansprechpartnerin Alexandra Wehner (Personalreferentin) steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Frau Alexandra Wehner
Freiberger-Platz 1 | 83123 Amerang
E-Mail: bewerbung@medicalpark.de
karriere.medicalpark.de