Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Jetzt bewerben

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Lausitz – Beratungs-, Jugend- und Familienzentrum im Süden Brandenburgs ist ein Verbund differenzierter Jugendhilfeangebote mit präventiven und ambulanten Hilfen sowie Kindertageseinrichtungen.

Im SOS-Kinderdorf Lausitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (30 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie arbeiten gerne sorgfältig, denken mit und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser Team als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Personalbereich und tragen Sie mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freundlichkeit dazu bei, dass Prozesse rund laufen – für Kolleg*innen, Ehrenamtliche und Mitarbeitende, die jeden Tag etwas bewegen.

Vertrags- und Personalverwaltung: Sie bereiten Arbeitsverträge, Honorarvereinbarungen und Unterlagen für Ehrenamtliche vor und kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der Personalakten

Fristen & Wiedervorlagen: Sie bearbeiten die monatlichen Wiedervorlagen und achten zuverlässig auf wichtige Fristen – z. B. bei Führungszeugnissen oder Vertragslaufzeiten

Vertragsmanagement & Anpassungen: Sie unterstützen bei der Erstellung und Änderung von Verträgen, z. B. bei Stundenerhöhungen, Versetzungen oder Änderungen bestehender Vereinbarungen

Unterstützung im Bewerbungsmanagement: Sie bearbeiten und dokumentieren eingehende Bewerbungen, pflegen Daten im System und tragen zu einem transparenten, wertschätzenden Auswahlprozess bei

digitale Systemarbeit: Sie arbeiten mit dem Personalmanagementsystem „rexx“, pflegen Excel-Listen und halten Personal- und Vertragsdaten stets aktuell.

Mitwirkung im BEM-Prozess: Sie wirken aktiv im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit und unterstützen die Wiedereingliederung von Mitarbeitenden mit Umsicht und Empathie

verantwortungsbewusst handeln: Sie achten auf die gewissenhafte Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes und handeln stets mit Achtsamkeit und Diskretion

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

fachliche Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung oder im Vertragsmanagement

Struktur & Präzision: Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, behalten Fristen und Details im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe.

digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Kenntnisse im Personalmanagementsystem „rexx“

schnelle Auffassungsgabe: Sie verstehen verwaltungsbezogene Abläufe rasch, erkennen Zusammenhänge und setzen neue Anforderungen effizient um

Teamgeist & Belastbarkeit: Auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, ruhig und lösungsorientiert – und tragen so zu einem stabilen Miteinander bei

Kommunikation & Auftreten: Sie begegnen Vorgesetzten, Kolleginnen und externen Partnerinnen stets respektvoll, hilfsbereit und wertschätzend

professionelle Haltung: Ihr Umgang mit Nähe und Distanz ist reflektiert und angemessen; Sie handeln mit Verbindlichkeit, Diskretion und Verantwortung

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

ein attraktives, am TVöD SuE orientiertes Gehalt

Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

monatliche Essensgeldzulage

günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes

SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr

als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten

Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung

sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit

mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung

profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe