* Betreuung des Empfangsbereichs bei Anmeldungen und in Abstimmung mit den anderen Projektassistent:innen
* Führung von Protokollen nach Bedarf, beispielsweise eine Liste offener Punkte oder detaillierte Besprechungsprotokolle
* Aufbereitung und Nachverfolgung offener Punkte aus Besprechungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Hauptansprechpartnern
* Organisation von Terminen, insbesondere bei größeren Veranstaltungen mit externen Mitarbeitenden
* Erstellung von Schriftstücken, wie formale Anschreiben oder E-Mail-Anfragen
* Entwurf, Prüfung und Versand von Antworten und anderen Dokumenten
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, zum Beispiel durch Organisation und Bereitstellung von Verpflegung
* Reservierung und Buchung von Pool- und Flinksterfahrzeugen