Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen von Düsseldorf wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) gesucht, die mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte umfassend unterstützt. Wenn Sie über Kanzlei-Erfahrung verfügen, die Abläufe im juristischen Alltag kennen und die Anwaltschaft professionell in organisatorischen, administrativen und im Dokumentenmanagement unterstützen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Partnerassistenz Kanzlei (m/w/d) in Vollzeit. (Kennziffer: 01-1807)
Organisation des täglichen Kanzleibetriebs und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Administrative Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft
Pflege und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Fristen
Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Dokumenten
Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und internen Unterlagen
Bearbeitung mandatsbezogener Vorgänge
ggf. Reisemanagement
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung in einer Anwaltskanzlei
Erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Legal-Umfeld wird ausdrücklich gewünscht, idealerweise im direkten Assistenzbereich für Anwälte
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
Serviceorientiertes Auftreten und Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
Modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamkultur
Strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung
Langfristige Perspektive in einer stabilen Kanzlei
Zusammenarbeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Mandate
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitsmodelle
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit
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