Ihre Aufgaben
1. eigenständige Finanzplanung und -überwachung der Budgets (55 %), u. a. Finanzplanung der Personalaufwendungen und der Sachmittelbudgets laufende Überwachung der Ausgaben der Projekte Mitwirkung an Revisionssicherheit Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen Monitoring und Controlling des Kostenfortschritts
2. allgemeine Verwaltungsaufgaben (25 %), z. B. Zuarbeit bei der Vorbereitung von Personal- und Hilfskraftverträgen Reisekostenabrechnungen
3. Unterstützung bei der Einrichtung der Projekte (5 %)
4. Budgetgenehmigung in den Projekten bei Beschaffungen (SAP/SRM) und Dienstreisen (SAP) (10 %)
5. Rechnungsbearbeitung/-weiterleitung im WMD x-Flow (5 %)
Unser Angebot
6. Vergütung nach E9a TV-L
7. unbefristet
8. Vollzeit (Teilzeit mit z. B. 75 % möglich)
9. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
10. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
11. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
12. sicherer Arbeitsplatz
13. flexible Arbeitszeiten
14. FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
15. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
16. kollegiale Zusammenarbeit
17. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
18. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Ihr Profil Das erwarten wir
19. abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Bilanzbuchhalter*in)
20. nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld, vorzugsweise in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und der administrativen Betreuung von Projekten, möglichst im universitären Kontext
21. Grundkenntnisse im Zuwendungs-, Haushalts- und Steuerrecht
22. sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
23. sicherer Umgang mit Zahlen
24. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
25. hohe Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, serviceorientierten und engagierten Arbeiten
26. ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
27. hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
28. großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Das wünschen wir uns
29. praktische Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
30. Grundkenntnisse in Personal- und Hilfskraftangelegenheiten