Personalverwaltungskraft
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Fachkraft als Personalverwaltungskraft.
* Betreuung der Personalangelegenheiten des Amtes Darß/Fischland mit ca. 60 Beschäftigten und die Personalangelegenheiten der Gemeinden (mit Bauhof, Kita und z. T. auch der Kurverwaltung)
* Personalabrechnung, Kostenumlagen, Sachleistungskarten
* Mitarbeit in der Personalmittelplanung für den Haushaltsplan, Statistiken
* Mitarbeiterübersichten, Rentenplanung, Wiedervorlageverwaltung, Jubiläumsplanung
* sonstige Personalangelegenheiten: Personalakquise, Terminorganisation, Vorbereitung und Auswertung von Bewerber- und Mitarbeitergesprächen, Bewerbungsmanagement, Vertragsangelegenheiten, Onboarding, Fortbildung, Zeiterfassung, Reisekosten, Zeugnisse, Protokollführung bei Mitarbeitergesprächen etc.
* Betriebliches Eingliederungsmanagement nach Krankheit
* Mitwirkung bei der Gesundheitsförderung und Mitarbeiterzufriedenheit
* gegenseitige Vertretung und 15% aufgabenübergreifend mit der Sachbearbeitung Kita und Schule, Wohngeld
Auswahlkriterien:
* abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, bestandener Angestelltenlehrgang I oder eine ähnliche Ausbildung mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung oder Personalfachkauffrau
* umfassende Kenntnisse und weitreichende Erfahrungen im Personalrecht bzw. in der Personalverwaltung
* Kenntnisse in den Verwaltungsabläufen des öffentlichen, allgemeinen Verwaltungsdienstes
* soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
* sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen und intuitiver Zugang zu Fachanwendungen
* eine zielgerichtete und eigenständige Arbeitsweise
* verantwortungsbewusstes Handeln, sensibles Auftreten, Loyalität und äußerste Diskretion
* Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
* Verhandlungsgeschick und korrektes Auftreten in der Kommunikation mit Mitarbeitern, Dienstleistern und Behörden
* Kenntnisse über die örtlichen Gegebenheiten der amtsangehörigen Gemeinden sind wünschenswert
* Führerschein der Klasse B (PKW)
Unser Angebot:
* eine persönliche Weiterentwicklung, vielfältige und interessante Aufgaben, flexibles Arbeiten mit Homeoffice und vielen Extras
* ein krisensicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer Vollzeit-Wochenarbeitszeit von 39,0 Stunden bei einer 5-Tage-Woche
* flexible Arbeitszeit und gute Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf
* Arbeite dort, wo du gerade bist
* Urlaub und Erholung, Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage, in bestimmten Fällen sogar 35 Tage
* Persönliche Entwicklung, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
* Alters- und Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersvorsorge (kommunale Zusatzversorgungskasse M-V / ZMV), Unterstützung bei der Wiedereingliederung im Krankheitsfall
* Gesunder Rücken, Arbeitsplatz ist u. a. mit einem guten Bürostuhl und höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet
* Entspannung zwischendurch, Massagen
* Parkeinstellung ist kostenfrei direkt am Haus