Management Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistent (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Management Assistent (w/m/d)
7. Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts
8. Bearbeitung der Eingangspost und Organisieren des Schriftverkehrs
9. Pflege und Verwaltung von internen Datenbanken und Dokumentenablagen
10. Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
11. Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
12. Unterstützung bei der Abwicklung von Rechnungen und Bestellungen
13. Telefonannahme und Betreuung von Kundenanfragen
14. Organisation von geschäftlichen Reisen und Veranstaltungen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
17. Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
18. Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
19. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
20. Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
21. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
22. Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich