Das bieten wir
* mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
* attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie verschiedene Versicherungsangebote zu Sonderkonditionen
* aktienbasierte Programme und Beteiligungsmöglichkeiten am Unternehmenserfolg für alle Mitarbeitenden
* aktives Gesundheitsmanagement durch Sportangebote sowie ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und medizinische Vorsorge
* umfassende interne sowie externe Weiterbildungsprogramme zur individuellen Förderung der persönlichen Karriere
* unterstützende Familienangebote wie Kinderbetreuungszuschüsse oder Beratung bei der Pflege von Angehörigen
* vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
* Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Partnern und verschiedenen Online-Portalen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die professionelle Unterstützung beim On- und Offboarding sowie bei der administrativen Betreuung neuer Teammitglieder für einen reibungslosen Start im Unternehmen
* zudem bist Du verantwortlich für die Organisation und Planung von internationalen Meetings sowie Workshops inklusive der eigenverantwortlichen Betreuung Deiner Gäste vor Ort
* weiterhin betreust Du die selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen sowie die Verfolgung von Rechnungen und die Kontrolle des gesamten Inventars Deiner Abteilung
* die Koordination sämtlicher Büroabläufe sowie die strukturierte Terminvereinbarung für das Führungsteam gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben in diesem abwechslungsreichen Umfeld
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Planung und Abrechnung von nationalen sowie internationalen Dienstreisen unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Prozesse
* abschließend verantwortest Du die administrativen Tätigkeiten für wichtige Personalthemen wie die Abwesenheitserfassung und stellst somit eine stets aktuelle Datenlage sicher
Anforderungen
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder als Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d)
* zudem verfügst Du über langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz und kennst Dich bestens mit den Anforderungen in einem internationalen Umfeld aus
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie internen Tools wie OneSRM oder MS Teams zeichnen Dich in Deiner täglichen Arbeit aus
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit den Kunden und Kollegen
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Zeitmanagement mit um auch in stressigen Situationen stets den Überblick zu behalten
* abschließend bist Du ein absolutes Organisationstalent und arbeitest sehr selbstständig sowie flexibel innerhalb Deines Teams um die gemeinsamen Ziele zuverlässig zu erreichen
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