Zur Unterstützung unseres Teams der Außenstelle Regensburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden), befristet für ca. 2 Jahre, als Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) für unsere Autobahnmeisterei Passau.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Administrative Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen, z. B. Erstellung von Unterlagen als Voraussetzung für die Entgeltzahlung an die Beschäftigten, Prüfung der abrechnungsrelevanten Unterlagen (u.a. Tagesberichte, Dienst-/Schichtpläne), Erfassung und Pflege diverser Daten in SAP (u. a. Arbeitszeitpläne, Winterdienstschichtpläne, Arbeitszeiten, Rufbereitschaften, Urlaub), Ansprechpartner/-in der Meistereimitarbeiter.
2. Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken.
3. Mitwirkung im Beschaffungs- und Rechnungswesen, z. B. Rechnungsbearbeitung und -prüfung. Bedarfsermittlung, Abruf aus Rahmenverträgen.
Das sollten Sie mitbringen:
4. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
5. Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
6. Kenntnisse in der Personalverwaltung
7. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
8. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
9. Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie einschlägige rechtliche Grundkenntnisse z. B. ArbZG, BetrVG, BUrlG, DSGVO, SGB IX.
10. SAP-Kenntnisse
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
11. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
12. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
13. Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
14. Freude an der Arbeit im Team
15. Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.