Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, sucht nach einer kompetenten Empfangsassistenz (m/w/d), um das Empfangsteam zu verstärken. Sie werden Teil eines professionellen und engagierten Teams sein und dazu beitragen, eine herzliche und einladende Atmosphäre zu schaffen.
* Begrüßung von Besuchern und Gästen sowie Unterstützung bei deren Anliegen
* Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die entsprechenden Ansprechpartner
* Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
* Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Datenpflege und -aktualisierung
* Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung oder Gastronomie, idealerweise in einem professionellen Umfeld
* Hands-On Mentalität
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Office-Equipment
* Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse
* Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und Zusatzleistungen
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen
* Zentrale Lage des Unternehmens mit guter Verkehrsanbindung
* Kollegiales Team und ein offenes, positives Arbeitsklima
Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit sind und über die erforderliche Erfahrung im Empfangsbereich verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Hinweis: Der Kunde und das Unternehmen werden aus Vertraulichkeitsgründen nicht namentlich genannt.