Teamassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Erlangen Startdatum: sofort Referenznummer: 831451/1
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Aufgaben
1. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung und -weiterleitung sowie die Organisation der Ablage
2. Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
3. Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
4. Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitungen und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskräfte)
5. Sie planen Dienstreisen und sind für deren Buchung und Abrechnung zuständig
6. Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
7. Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden)
8. Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Berufserfahrung in als Team-/ Projektassistenz
11. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
12. Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
13. Gute SAP-Kenntnisse
14. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftf
Benefits
15. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
16. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
17. Gute Verkehrsanbindung