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Die LUTZ + GRUB ACADEMY und die ACURITY GmbH stehen für digitale Kompetenz und praxisnahe IT-Sicherheit. Während die ACADEMY Menschen in der digitalen Welt weiterbildet und Unternehmen beim Aufbau zukunftsfähiger Strukturen begleitet, sorgt die ACURITY gleichzeitig für funktionierende Sicherheitslösungen in industriellen IT-Umgebungen.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit für eine befristete Teilzeitstelle (15–20 Std./Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Dauer: 14 Monate). Du betreust bei uns zwei eigenständige Unternehmen mit insgesamt 54 Mitarbeiter: innen.
Ob vor Ort in Karlsruhe oder teilweise remote – du übernimmst zentrale Aufgaben rund um Recruiting, Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung und gestaltest aktiv mit, wie Menschen bei uns ankommen und wachsen.
Du willst mitgestalten, statt nur verwalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgabenbereiche
* Eigenständige Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
* Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Mitarbeiterdokumenten
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Themen und Pflege der Personalakten
* Ansprechpartner: in für unsere Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen
* Kommunikation mit externen Stellen wie Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich
* Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Recruiting
* Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Erfahrung mit der HR-Software Personio
* Kenntnisse im aktuellen Arbeitsrecht sind wünschenswert
* Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
Warum wir?
Was wir dir bieten:
* Eine befristete Teilzeitstelle für 14 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung
* Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit zum Homeoffice
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
* Eine offene Arbeitskultur mit Raum für Eigeninitiative
Über uns
Was uns wichtig ist:
Wir legen Wert auf partnerschaftlichen Umgang untereinander und zu unseren Kunden. Wir praktizieren eine offene Kommunikation und stellen so Transparenz her. Die Mitarbeiter arbeiten selbstverantwortlich und in einem hohen Teambezug.
Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen ist dabei unabdingbar. So schaffen wir langfristig Kompetenz und Kontinuität. 60% der Mitarbeiter sind länger als 5 Jahre im Unternehmen.