Head of Business Services, Gruppenleiter (w/m/d)
Join to apply for the Head of Business Services, Gruppenleiter (w/m/d) role at Takeda
Job Description:
Über die Rolle: Als Head of Business Services, Gruppenleiter bei Takeda in Oranienburg bist du verantwortlich für das Management und die kontinuierliche Verbesserung der Soft- und Office-Service-Bereiche. Du planst, steuerst und optimierst externe Dienstleister in Bereichen wie Reinigung, Catering, Sicherheit, Außenanlagen, Fuhrpark und Eventplanung. Zudem verwaltest du Reisebuchungen, Bestellungen, Besucher- und Eventorganisation, Zeiterfassung und unterstützt bei administrativen Aufgaben, um eine hohe Servicequalität sicherzustellen. Du bist der Single-Point of Contact (SPOC) und sorgst für reibungslose Abläufe und Mitarbeiterzufriedenheit.
Was du beitragen wirst:
* Planung, Steuerung und Optimierung der Soft- und Office-Services
* Koordination und Überwachung der externen Dienstleister
* Entwicklung und Implementierung von Standards
* Reporting und Leistungskontrolle
* Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
* Personalverantwortung für dein Team
* Projektmanagement im Bereich Soft- und Office-Services
* Verwaltung von Mietwohnungen, Archivierung, Fuhrparkmanagement sowie behördliche Genehmigungen und administrative Aufgaben
Was du mitbringst:
* Abgeschlossenes Bachelorstudium im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management – Soft Services
* Kenntnisse im Vertragsmanagement und Umgang mit externen Dienstleistern
* Erfahrung in Reporting, Budgetmanagement, Prozessoptimierung und Digitalisierung
* Personalführungserfahrung von Vorteil
* Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke
* Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office
Was wir dir bieten:
* Attraktive Vergütung
* Modernes Arbeitsumfeld mit hybriden Modell
* 30 Urlaubstage
* Betriebliche Altersversorgung
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Fahrtkostenzuschuss, subventionierte Kantine, Gesundheits- und Sportprogramme
* Weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Aktienprogramm, Gruppenunfallversicherung, Bonus, Vertrauensarbeitszeit, Mitarbeitendenprogramme und mehr
In dieser Position berichtest du an den Associate Director Facility Services.
Über Uns:
Takeda setzt sich für bessere Gesundheit und eine bessere Zukunft ein. Unser Standort in Oranienburg ist ein bedeutender Produktionsstandort mit über 135 Jahren Tradition, der mehr als 65 Länder beliefert und mehrfach als Top Employer zertifiziert wurde.
Unterstützung und Diversity:
Takeda fördert eine vielfältige Belegschaft und bietet gleiche Chancen. Bei Bedarf kannst du uns deine Behinderungen oder besonderen Bedürfnisse mitteilen, damit wir dich unterstützen können.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn du ein Organisationstalent bist, Verantwortung übernehmen möchtest und Details liebst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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