Wir suchen für ein etabliertes Unternehmen aus der Energie-und Gebäudetechnik in Freiburg eine Teamassistenz (m/w/d) für die Objektbetreuung in Vollzeit.
Wenn Sie gern technische Abläufe koordinieren und als zuverlässige Schnittstelle agieren, erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe.
Perspektiven
1. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
2. Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
3. Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften im Facility-Management-Bereich
4. Möglichkeit, eigenverantwortlich Abläufe mitzugestalten
5. Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
Aufgaben
6. Verwaltung von Bedarfen, Angeboten und Vorgängen in betrieblichen Systemen wie SAP
7. Organisation und Abstimmung externer Dienstleister sowie Unterstützung der internen Einsatzplanung
8. Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen, Übersichten und Tabellen
9. Digitale Pflege von Vorgängen und Tickets im FM-Softwaresystem
10. Terminüberwachung sowie Vorbereitung und Nachverfolgung technischer Maßnahmen im Objektbetrieb
Profil
11. Kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise technisches Fachwissen aus dem Bereich Gebäudetechnik
12. Berufserfahrung in administrativen oder koordinierenden Facility-Management-Rollen von Vorteil
13. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP oder Computer-Aided Facility Management-Lösungen sind willkommen
14. Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift