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Hr&admin assistant

Neuss
AEW Automotive Systems GmbH
Assistant
Inserat online seit: 12 Juni
Aufgaben der Stelle

Die AEW Automotive Systems GmbH, seit 2023 Teil der AEW Group in Europa, entwickelt hochwertige Engineering- und Systemlösungen für die internationale Automobilindustrie. Mit Projekten für führende OEMs wie Mercedes-Benz, BMW, Volkswagen Group, Stellantis und Renault treibt AEW Innovationen in den Bereichen Fahrzeugsicherheit und intelligente Systeme voran. Unser deutsches Büro fungiert als Entwicklungs- und Strategiezentrum und unterstützt zugleich die weltweite Expansion der Fertigungsstandorte, u. a. in Rumänien und Marokko .

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Teilzeitkraft im Bereich Human Resources & Administration .


Aufgaben
  • Betreuung und Pflege von Recruiting-Kanälen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Durchführung von Erstgesprächen
  • Erstellung und Pflege von Unternehmensrichtlinien, insbesondere im Bereich Sicherheit
  • Organisation und Abwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Verwaltung von Personalakten sowie Pflege von Anwesenheits- und Abwesenheitslisten
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter
  • Koordination und Betreuung von externen Dienstleistern und Büro-Suppliern

Profil
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Interesse an HR- und administrativen Aufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Chinesischkenntnisse zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Erste praktische Erfahrungen im HR-/Office-Bereich sind ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten

Neuss – AEW Automotive Systems GmbH

Einblicke in alle operativen und strategischen HR- und Administrationsprozesse

Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Eigenverantwortliche Aufgaben und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Angenehmes Teamklima & moderne Büroumgebung

Option auf eine Festanstellung bei überzeugender Leistung


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