Rezeptionist (w/m/d)
Vollzeit | München
Das sind Deine Aufgaben:
* Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache. Identitätsprüfung und Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen
* Steuerung der Schranke hinsichtlich des Lieferverkehrs am Standort München
* Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate sowie allgemeine E-Mail-Korrespondenz
* Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Organisation des Paketversands
* Verwaltung und Buchung der Besprechungsräume im iwis Forum EG und 1. OG, Sicherstellung der Ordnung und technischen Ausstattung inklusive Organisation von Bewirtung/Catering
* Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten in SAP
* Handling des Fahrzeugpools (Ausgabe der Pool-Fahrzeuge, Prüfung der Fahrerlaubnis, Berechtigungen, Fahrtenbuch, Koordination von Serviceterminen, Schadensabwicklung) und Schlüsselverwaltung
* Notfallmanagement bei Einsatz von Feuerwehr und Rettungsdienst sowie Einhaltung der Meldekette
* Unterstützende administrative Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen, wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
* Mitwirkung bei Sonderprojekten, wie z. B. interne Feiern oder Veranstaltungen
* Ansprechperson für Dienstleister, insbesondere das Reinigungspersonal, aber auch Lieferanten und Handwerker
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie bzw. Gastronomie
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. SAP-Kenntnisse
* Strukturierte, selbständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Service-Orientierung, Organisationstalent, Diskretion und Flexibilität
* Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
Das erwartet Dich bei uns:
* Dich erwartet eine wertschätzende, offene Atmosphäre mit Du-Kultur in einem innovativen und flexiblen Team.
* Wir bieten Dir die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes in einem stabilen Umfeld.
* Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen, international wachsenden Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive.
* Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.
* Eine mitarbeiterorientierte Personal- und Unternehmensführung ist für uns selbstverständlich.
* In regelmäßigen Entwicklungsgesprächen unterstützen wir Dich gezielt bei Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
* Dir stehen vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten offen.
* Mit Gesundheitsaktionen und Bikeleasing unterstützen wir Dein Wohlbefinden.
* Dich erwarten überdurchschnittliche Sozialleistungen (Betriebskindergarten und -krippe, Betriebsrestaurant, Bildungswerk, Sozialstiftung).
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Friederich Hatzfeld-Gölz
HR
Friederich.Hatzfeld-
iwis SE & Co. KG
Albert-Roßhaupter-Str. 53
81369 München
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