Inserat online seit: 7 Juni
Aufgaben der Stelle
Pharma Assistent
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Im Großraum Heidelberg Startdatum: sofort Referenznummer: 866940/1
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Aufgaben
Sie stellen eine professionelle Betreuung von Besuchenden sowie eine reibungslose Organisation der Meetingräume sicherSie koordinieren regelmäßige Bestellungen ( Getränke, Snacks) und übernehmen den administrativen Service bei MeetingsSie verantworten die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangsSie sind für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Pflege der entsprechenden Bestandslisten zuständigSie unterstützen den Einkaufs- und Rechnungsprozess, indem Sie Bestellungen und Rechnungen sorgfältig und fristgerecht in internen Systemen bearbeiten ( SAP, Moneta)Sie sind eine zentrale Ansprechperson für das PO-Management und unterstützen interne Prozesse zuverlässigSie koordinieren Wartungs- und Servicetermine mit externen DienstleisternSie übernehmen das Pool-Car-Management, einschließlich Terminorganisation für Reifenwechsel und Inspektionen Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen sichere Kenntnisse in der deutsch- und englischen Sprache (beide Sprachen sind Voraussetzung)Sie bringen mindestens erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion mit, idealerweise in einer PharmaunternehmenSie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den ÜberblickSie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständigSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten ausZuverlässigkeit, Integrität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab Benefits
Arbeit in einem internationalen Unternehmen
