Pharma Assistent
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Im Großraum Heidelberg Startdatum: sofort Referenznummer: 866940/1
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Aufgaben
1. Sie stellen eine professionelle Betreuung von Besuchenden sowie eine reibungslose Organisation der Meetingräume sicher
2. Sie koordinieren regelmäßige Bestellungen ( Getränke, Snacks) und übernehmen den administrativen Service bei Meetings
3. Sie verantworten die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
4. Sie sind für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Pflege der entsprechenden Bestandslisten zuständig
5. Sie unterstützen den Einkaufs- und Rechnungsprozess, indem Sie Bestellungen und Rechnungen sorgfältig und fristgerecht in internen Systemen bearbeiten ( SAP, Moneta)
6. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für das PO-Management und unterstützen interne Prozesse zuverlässig
7. Sie koordinieren Wartungs- und Servicetermine mit externen Dienstleistern
8. Sie übernehmen das Pool-Car-Management, einschließlich Terminorganisation für Reifenwechsel und Inspektionen
Profil
9. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen sichere Kenntnisse in der deutsch- und englischen Sprache (beide Sprachen sind Voraussetzung)
10. Sie bringen mindestens erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion mit, idealerweise in einer Pharmaunternehmen
11. Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick
12. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
13. Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten aus
14. Zuverlässigkeit, Integrität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Benefits
15. Arbeit in einem internationalen Unternehmen