Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser tägliches operatives Geschäft organisiert, strukturiert – und mit Herz und Überblick begleitet.
Deine Benefits:
* Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance
* Hybrid Work (40 % Remote)
* Hansefit-Mitgliedschaft für deine Fitness und Gesundheit
* JobRad-Leasing
* Ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Möglichkeit zur Workation
* Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld
* 30 Urlaubstage
Deine Hauptaufgaben:
* Eigenständige Terminkoordination für das Team und die Geschäftsführung
* Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellprozessen
* Planung und Durchführung von Meetings, Events und internen Veranstaltungen
* Überwachung, Pflege und Verwaltung von Verträgen
* Unterstützende, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
* Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Datenpflege, Archivierung, Berichte)
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Dein Profil:
* Erfahrung im Office- oder Teammanagement, Assistenz oder vergleichbarer Rolle
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools
* Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und Hands-on-Mentalität
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift