Sie begeistern mit Ihrem Organisationstalent und behalten stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben, auch in stressigen Situationen behalten Sie einen klaren Kopf? Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie fühlen sich angesprochen?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf in Vollzeit.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die Überwachung von Fristen
* Sie stehen für Mitarbeiter und Kunden als erster Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung
* Sie sind verantwortlich für die allgemeine Terminkoordination
* Sie übernehmen die administrative Abwicklung
* Sie erstellen deutsch- und englischsprachige Unterlagen
* Sie sind verantwortlich für verschiedene administrative und operative Aufgaben und koordinieren das gesamte Tagesgeschäft
* Sie organisieren Reisen und kümmern sich um derer Abrechnungen
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
* Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
* Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen, SAP von Vorteil
* Sie besitzen sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie bestechen mit Ihrem freundlichen und offenen Wesen sowie Ihrer organisierten Arbeitsweise
Ihre Vorteile
* Home-Office Möglichkeiten
* Attraktives Fixgehalt
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
* Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
* Regelmäßige Feedbackgespräche
* Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
* Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Herr Nicolas Vetter
Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Johannstr. 1
40476 Düsseldorf
Telefon +49 211/1792980
www.dis-ag.com