Secretary-Assistant (w/m/d)04.07.2025 Hensoldt Taufkirchen, Ulm
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Secretary-Assistant (w/m/d)
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Taufkirchen, Ulm
Informationen zur Anzeige:
Secretary-Assistant (w/m/d)
Taufkirchen, Ulm
Aktualität: 04.07.2025
Anzeigeninhalt:
04.07.2025, Hensoldt
Taufkirchen, Ulm
Secretary-Assistant (w/m/d)
Aufgaben:
Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens. Um die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistent*in bist du ein wertvoller Teil unserer globalen Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt unser Team. Terminplanung für den CIO und ggf. Management Board Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort Ansprechpartner*in für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Programmteams - vorwiegend vor Ort Unterstützung des kompletten IT Management Boards Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) Projekt-Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents Besuchermanagement Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erste Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sehr gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Bundesland
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