Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n PMO Consultant – Public Sector / IT-Projekte (m/w/d) - Düsseldorf.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie der Teilprojektleitungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Zentrale Anlaufstelle für Projektteam und Stakeholder
3. Erstellung, formale Prüfung und Pflege von Projektdokumentationen
4. Pflege und Verwaltung zentraler Kommunikations- und Dokumentenablagen
5. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Workshops und Projektmeetings
6. Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung, -steuerung und -kontrolle des Gesamtprojekts
7. Mitwirkung im Projekt-Controlling sowie im Risikomanagement
8. Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Offene-Punkte-Listen
9. Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Arbeitspaketen
10. Strukturierung, Priorisierung und Weiterleitung von projektbezogenen Anfragen
11. Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Projektmitgliedern
12. Durchführung des An- und Abmeldeverfahrens neuer Projektmitglieder
13. Pflege und Weiterentwicklung der projektspezifischen Wissensdatenbank
14. Sicherstellung von Transparenz, Qualität und Nachvollziehbarkeit im Projektumfeld
Interessiert?
Nalan Sivri (#gerneperDu)
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Ihre Qualifikationen
15. Abgeschlossenes Studium z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
16. Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau (z. B. Betriebswirt, Fachwirt, Operative Professional)
17. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im PMO oder Projektmanagement-Umfeld
18. Erfahrung in der Projektunterstützung, Projektkoordination oder Projektadministration
19. Kenntnisse im Projekt-Controlling und Risikomanagement
20. Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden
21. Zertifizierung in mindestens einer Methode (PRINCE2, IPMA, PMP, Scrum oder Kanban)
22. Erfahrung mit Projekttools und Kollaborationsplattformen
23. Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
24. Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
25. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)