Teamleitung Personalservice (m/w/d)
Die Stelle: Unsere Abteilung Personal & Unternehmenskultur sucht eine erfahrene Führungskraft, die das Personalservice-Team aktiv gestaltet und die HR-Services in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld modern und digitalisiert.
* Führung des Teams Personalservice (12 Mitarbeitende)
* Steuerung und Verantwortung aller personaladministrativen Prozesse für Tarifbeschäftigte, studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Gäste und Auszubildende
* Konzeption und Umsetzung der Weiterentwicklung der Kernaufgaben, insbesondere Digitalisierung und KI‑Integration
* Kompetente Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
* Kontinuierliche Optimierung und gemeinsame Gestaltung der Schnittstellen innerhalb der Abteilung sowie mit anderen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten
* Mitwirkung in bzw. Übernahme von abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten
* Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie mit internen Gremien wie Gleichstellungsbeauftragten und Schwerbehindertenvertretung
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltungs‑ bzw. Wirtschafts‑/Rechtswissenschaften (Master, Magister, Diplom)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Wissenschaftssystem oder in Organisationen mit tarifgebundenen Strukturen
* Umfassende Fachkenntnisse in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Arbeits‑ und Betriebsverfassungsrecht, Tarifrecht (idealerweise öff. Dienst), Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
* Führungserfahrung und -kompetenz, klare Kommunikation, Entscheidungs‑ und Prioritätensetzung
* Erfahrung im Prozessmanagement sowie in digitalen Transformationsprojekten
* Proaktive Lösungs‑ und Serviceorientierung, Diskretion, Umsetzungsstärke und Offenheit
* Freude an Arbeit in einem internationalen Umfeld und Diversitätskompetenz
* Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Affinität für Digitalisierung, sicherer Umgang mit Microsoft‑Office, umfassende Kenntnisse in SAP‑HCM (von Vorteil)
Wir bieten
* Ein spannender, sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer hochqualifizierten Abteilung
* Umfangreiches Qualifizierungs‑ und Weiterbildungsprogramm
* Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Care‑Aufgaben und Beruf (Familienbüro, internationale Kolleg*innen)
* Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland‑Job‑Ticket
* Ein Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer sowie kultureller Vielfalt
* Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Kontakt
Dr. Anne‑Katrin Federow
anne‑katrin.federow@ufz.de
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Helmholtz‑Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
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